Pelan Operasi Pengurusan Skim Pinjaman Buku Teks Tahun 2013

BIL	PELAN TAKTIKAL	PELAKSANA	LANGKAH PELAKSANAAN / AKTIVITI	JANGKA MASA	KOS	PENILAIAN	CATATAN
1	Pembentukkan ahli jawatankuasa  SPBT	Pentabir	-Membentuk jawatankuasa -Mengadakan mensyuarat -Menyediakan rancangan aktiviti tahuanan -Menyediakan minit mesyuarat	januari
2	Pemilihan murid	Guru SPBT, guru tingkatan	Mengenalpasti semua murid yang layak menerima buku teks kecuali bukan warganegara	januari
3	Agihan buku SPBT	Guru SPBT	Buku-buku teks akan diagihkan kepada semua murid kecuali murid yang bukan warganegara	Januari-febuari
4	Mengemaskini buku-buku stok dan fail-fail SPBT	Guru SPBT	-buku-buku stok akan dikemaskini berdasarkan kepada agihan buku kepada para murid -buku-buku berlebihan akan dihantar ke stor pusat supaya baki yang tinggal hanya mengikut keperluan sekolah	Febuari-april
5	Pengurusan bilik BOSS	Guru SPBT	-Bilik BOSS akan dinaiktarafkan dan akan dikemaskini selepas pengagihan dan penerimaan buku teks -murid-murid yang dipilih sebagai pembantu SPBT akan membantu guru-guru SPBT	Sepanjang tahun
6	Permohonan pelupusan	Guru SPBT	-borang kew  3 akan diisi sebanyak 5 salinan -buku –buku akan dilupuskan setelah tempoh penggunaannya lima hingga sepuluh tahun
7	Pelantikan pembantu SPBT	Guru SPBT	Dua orang  murid akan dilantik oleh guru SPBT dan murid yang dilantik adalah dari tingkatan 1 - 5	April
8	Mengumpul semula buku teks	Guru SPBT	-buku SPBT akan dikumpul semula pada bulan oktober bagi murid lepasan PMR -buku SPBT akan dikumpul semula pada bulan November bagi murid lepasan SPM -mana-mana murid yang gagal memulangkan semula buku akan didenda dan keputusan peperiksaan mereka akan ditahan.	Oktober-november
9	Menerima buku-buku baru	Guru SPBT	-Buku –buku baru akan mula diterima mulai julai – november. -pembantu SPBT akan memproses buku –buku baru -guru-guru SPBT akan memasukkan kedalam buku stok	Julai –novemver
10	Baikpulih buku SPBT	Guru SPBT,pembantu SPBT	-buku buku yang masih boleh digunakan tetapi tidak berada dalam keadaan sempurna akan dibaikpulih -pembantu –pembantu SPBT akan membantu guru-guru SPBT untuk membuat kerja baikpulih.