Agihan Buku Teks

Carta GANTT Perancangan Tahunan Pengurusan Skim Pinjaman Buku Teks

CARTA GANTT PERANCANGAN TAHUNAN PENGURUSAN SKIM PINJAMAN BUKU TEKS

PERINGKAT SEKOLAH

SMK BATU 5 2012

BIL	PROGRAM	JAN	FEB	MAC	APR	MEI	JUN	JUL	OGS	SEPT	OKT
1	MESYUARAT  SPBT
2	PERKEMBANGAN STAF
3	PEMILIHAN MURID
4	AGIHAN BUKU TEKS
5	KEMASKINI FAIL DAN BUKU STOK
6	MENGHANTAR DAN MENGAMBIL BUKU DARI STOR PUSAT
7	PENGURUSAN BILIK BOSS
8	MEMBUAT UNJURAN KEPERLUAN BUKU SPBT
9	PERMOHONAN PELUPUSAN
10	PELANTIKKAN PEMBANTU DIKALANGAN MURID
11	MENGUMPUL  SEMULA  BUKU  TEKS
12	MENERIMA BUKU-BUKU BARU
13	BAIKPULIH BUKU SPBT

Analisa SWOT (STRENGTH,WEAKNESS,OPPTUNITY AND THREAT)

KEKUATAN ( S)	KELEMAHAN ( W)
i.Kebanyakkan  ahli jawatankuasa kerja adalah berpengalaman dalam urusan SPBT yang dapat menggerakkan  semua urusan SPBT. ii. Bantuan dari Bahagian SPBT JPN Kedah dari masa ke semasa untuk melancarkan lagi  urusan diperingkat sekolah	i.           Kekurangan bekalan buku kerana perubahan dasar kerajaan. ii.          Tiada latihan tertentu untuk memantapkan urusan SPBT.
PELUANG (O)	ANCAMAN (T)
i.Wujudnya kerjasama daripada Stor-stor Pusat  dari zon-zon berdekatan serta sekolah sekitar. ii.Bantuan dari pihak pentabir sekolah untuk urusan kewangan SPBT.	i.Kekangan masa kerana guru-guru SPBT terlibat dengan tugas –tugas  lain sekolah. ii.Tiada tempat yang benar-benar sesuai untuk dijadikan bilik SPBT.

Pelan Taktikal Pengurusan Skim Pinjaman Buku Teks ( SPBT ) TAHUN 2013

BIL	SENARAI PROGRAM	KUMPULAN SASARAN	TEMPOH	PELAKSANA
1.	Pembentukan ahli jawatankuasa	Pihak Pentadbir	Nov-Dec 2012	Pihak Pentadbir
2.	Pengagihan buku-buku teks	Semu murid tingkatan 1 dan tingkatan 4	Bulan Januari	Guru –guru SPBT dan guru-guru tingkatan
3.	Pengagihan borang SPBT ‘G’ kepada guru tingkatan untuk tindakan selanjutnya	Semua Murid	Januari - Mac	Guru-guru SPBT dan guru –guru tingkatan
4	Memberi maklum-balas kepada Jabatan tentang masalah kekurangan dan kelebihan buku untuk tindakan selanjutnya	Semua Murid	Januari -Mac	HEM, Guru-guru SPBT Semua Guru
5	Membuat unjuran keperluan buku-buku SPBT	Jabatan Pelajaran Negeri Kedah	Febuari	Guru SPBT
6	Mengemaskini fail dan buku-buku stok	Kelab SPBT	Febuari - Mac	Guru SPBT
7	Penghantaran dan pengambilan buku dari stor Pusat	Guru –guru SPBT	Januari - mac	Guru –guru SPBT
8	Mengemaskini bilik BOSS ( bilik operasi SPBT sekolah)	Guru – guru SPBT	Sepanjang tahun	Guru –guru SPBT
9	Perlupusan buku-buku teks	Guru – guru SPBT	Mei  - jun	Guru-Guru SPBT,Pentadbir
10	Perlantikan pelajar untuk membantu pengurusan SPBT	Pelajar 1 -5	April	Guru SPBT
11	Menerima  buku-buku baru	Guru-guru SPBT	Julai - november	Guru SPBT
12	Mengumpul buku-buku SPBT dan membaikpulih buku	Pelajat tingkatan 1 -5	Oktober -november	Guru SPBT,guru tingkatan